|
Кількість
|
Вартість
|
||
|
|
|||
Шафи файлові (картотеки)
Сучасні офіси часто оснащуються спеціальними меблями, яка є шафи файлові (картотеки). Вони дозволяють зберегти в одному місці облікову документацію та інші важливі папери, які необхідні для роботи будь-якої компанії. Наприклад, суцільнозварні шафи для документів мають приголомшливу практичність, надійність і тривалий термін використання. Також в таких конструкціях може бути реалізовано будь-яке число відділень, що дозволяє підібрати саме той виріб, який необхідно для документів компанії.
В даний час шафи для картотеки в основному мають підлогове виконання. Вони випускаються у різних форматах, що позначаються маркуванням А1, А4, А5. Основне призначення конструкцій – забезпечення безпеки документації і які у ній даних. Вибираючи картотеку, слід виходити з того, яку документацію планується зберігати.
Наприклад, шафа під формат А4 – картотека з ідеальною ергономікою для розміщення папок підвісного типу. Її використання забезпечує вільний доступ до папок, а відповідно максимально швидкий пошук потрібної інформації.
Шафи файлові (картотеки) є найбільш раціональною та зручною формою організації зберігання документів, тому що документи зберігаються в окремих підвісних папках (файлах), що дозволяє легко організувати їхнє сортування. Як правило, шафи файлові металеві бувають двох-, трьох- і чотирьохсекційними, зустрічаються і п’ятисекційні. Найпопулярнішими, безумовно, є чотирьохсекційні файлові картотеки. Другою за популярністю є двосекційна картотека, тому що її висота дозволяє встати в один рівень зі столом.
Металеві меблі кардинально відрізняється від дерев'яних - вони менш пожежонебезпечні, мають підвищену стійкість до появи подряпин і володіють унікальною довговічністю. Тим більше, експлуатація і ремонт картотечних шаф не вимагає великих зусиль. Використання шаф файлових (картотек) ми оптимізуємо роботу з документами й суттєво економимо простір офісного приміщення.
Висування ящиків на всю довжину надає стовідсоткове якісне використання внутрішнього простору. Зважаючи на свою конструкції шафи файлові (картотеки) забезпечують залізний порядок документації. Існує безліч варіантів архівації файлів в ящику: розташування в алфавітному порядку, за тематикою, за порядковими номерами або в будь-який інший підходящої системі.
Будь-який робочий процес вимагає порядку - адже при грамотній організації робочого простору не виникає випадкових помилок, а час пошуку необхідних речей істотно економиться. І, незважаючи на активну комп'ютеризацію, яка стала невід'ємним помічником будь-якого виду діяльності, паперовий документообіг все одно залишається на належному рівні. Правильне зберігання документів як і раніше є дуже важливим і сучасним відкриттям є металева шафа для зберігання особових справ, яку спеціально розробили для офісного і службового користування.
Шафи файлові (картотеки) спеціалізуються на систематизації даних та ефективному зберіганні різної документації. Цей тип металевих меблів призначений для зручного розподілу, архівування та захисту документів від несанкціонованого доступу. З огляду на можливість шаф файлових (картотек) вміщати файли різного формату та змісту, їх сфера використання розширюється від приватних і комерційних підприємств до державних і наукових організацій.
Документи всередині шафи зберігаються в спеціальних підвісних файлових папках. Наявність великої кількості відділень дозволяє більш детально класифікувати файли і скорочує час пошуку необхідної інформації. У деяких моделях ящики розділені перегородкою для розміщення матеріалів в кілька рядів, а додаткові компресійні пластини допомагають утримувати папки в вертикальному положенні.
Безпека збереженої документації забезпечується за допомогою замикання системи. Шафи файлові (картотеки) можуть бути оснащені одним центральним замком загального контролю, який закриває ящики одночасно, або окремими замками на кожне відділення, що дозволяє декільком співробітникам користуватися однією шафою.
Крім того, шафи файлові (картотеки) комплектуються спеціальним антиперекидаючим пристроєм, який дозволяє відкривати не більше одного ящика одночасно. Таким чином шафа надійно захищена від падіння.
Конструкція дозволяє швидко знаходити потрібні папки, переглядати файли каталогу, діставати і прибирати документи. Нова документація швидко знаходить місце всередині такої шафи. Будь-яка шафа металева - з висувними ящиками, оснащеними замком. Всі види відрізняються конструкцією і складанням, але стандартні ящики розраховані на розміщення паперів формату А4.
На всіх ящиках встановлені телескопічні направляючі для легкого відкриття при навантаженні. Також передбачені підвісні папки (Foolscap) і спеціальні тримачі для папок «Корона».
❓Як вибрати оптимальну шафу файлову (картотеку) в Києві:
- підібрати розміри ящиків в залежності від формату документів;
- звернути увагу на необхідну кількість ящиків і допустиму висота;
- наявність центрального замка або окремих замків;
- присутність механізму захисту від перекидання;
- антикорозійні властивості полімерно-порошкової фарби.
Універсальний світло-сірий колір виглядає гарно в будь-якому приміщенні, а строгі форми підкреслюють офісний стиль. Під час експлуатації фарба не жовтіє і не вигорає, а забруднення легко витираються побутовими засобами. Шафи гігієнічні, легко миються і швидко сохнуть.
Недорогі шафи файлові (картотеки) мають великий термін експлуатації. При необхідності шафу можна розібрати та зібрати заново, не пошкодивши окремі елементи.
✔ Шафи файлові (картотеки) мають велику кількість переваг:
- оснащені величезною кількістю невеликих відділень. Ви зможете розбити весь товар за алфавітом і зберігати картки та файли в окремому відділенні шафи, спрощуючи процедуру пошуку паперів;
- картотеки - це металеві герметичні шафи, які захистять ваші документи від випадкового пошкодження;
- закриваються на надійний центральний замок. Якщо ви хочете, щоб доступ до файлів був тільки у вас, то шафи для документів стануть відмінним рішенням.
Купити металеву шафу для картотеки ви можете у компанії «Метал Контур». На наших клієнтів чекає широкий асортимент, вигідні ціни, бездоганний сервіс. Для отримання консультацій щодо вибору продукції та замовлення меблів звертайтесь до наших менеджерів, контакти вказані на сайті.