Шкафы файловые (картотеки)

Шкафы файловые (картотеки)

Для эффективной работы офисного помещения требуется специализированная функциональная мебель. К таковой относятся шкафы файловые (картотеки). Они дают возможность организовать систему хранения кадровой, организационно-распорядительной и другой документации. Такая мебель отличается высокопрочностью, удобством эксплуатации, неприхотливостью в уходе, длительным сроком службы. На сегодняшний день возможно изготовление шкафов любых габаритов и конфигурации, что позволяет подобрать оптимальное решение под масштабы офиса и другие требования заказчика.

В настоящее время шкафы для картотеки, в основном, имеют напольное исполнение. Они выпускаются в различных форматах, которые обозначаются маркировкой А1, А4, А5. Основное назначение конструкций – обеспечение сохранности документации и содержащихся в ней данных. При выборе картотеки следует исходить из того, какую документацию планируется хранить.

Например, картотечный шкаф под формат А4 – картотека с идеальной эргономикой для размещения папок подвесного типа. Ее использование обеспечивает свободный доступ к папкам, а соответственно – максимально быстрый поиск нужной информации.

Шкафы файловые (картотеки) в Киеве являются наиболее рациональной и удобной формой организации хранения документов, т.к. документы хранятся в отдельных подвесных папках (файлах), что позволяет легко организовать их сортировку. Как правило, шкаф файловый металлический бывает двух-, трех- и четырехящичным, встречаются и пятиящичные.

Самыми популярными, безусловно, являются четырехящичные файловые картотеки. Второй по популярности является двухящичная картотека, т.к. ее высота позволяет ей встать в один уровень со столом.

Металлическая мебель кардинально отличается от деревянной - она менее пожароопасная, имеет повышенную стойкость к появлению царапин и обладает уникальной долговечностью. Тем более, эксплуатация и ремонт картотечных шкафов не требует больших усилий. Использование шкафов файловых (картотек) мы оптимизируем работу с документами и существенно экономим пространство офисного помещения.

Выдвижение ящиков на всю длину предоставляет стопроцентное качественное использование внутреннего пространства. Ввиду своей конструкции картотека металлическая обеспечивает железный порядок документации. Существует множество вариантов архивации файлов в ящике: расположение в алфавитном порядке, по тематике, по порядковым номерам или в любой другой подходящей системе.

Любой рабочий процесс требует порядка - ведь при грамотной организации рабочего пространства не возникает случайных ошибок, а время поиска необходимых вещей существенно экономится. И, несмотря на активную компьютеризацию, которая стала неотъемлемым помощником любого вида деятельности, бумажный документооборот все равно остается на должном уровне. Правильное хранение документов по-прежнему является очень важным и современным открытием является металлический шкаф для хранения личных дел и другая комфортная и практичная мебель, которую специально разработали для офисного и служебного пользования.

Шкафы файловые (картотеки) специализируются на систематизации данных и эффективном хранении различной документации. Этот тип металлической мебели предназначен для удобного распределения, архивирования и защиты документов от несанкционированного доступа. Учитывая возможность шкафов файловых (картотек) можно вмещать файлы разного формата и содержания, их сфера использования расширяется от частных и коммерческих предприятий до государственных и научных организаций.

Документы внутри шкафа хранятся в специальных подвесных файловых папках. Наличие большого количества отделений позволит более детально классифицировать файлы и сократит время поиска необходимой информации. В некоторых моделях ящики разделены перегородкой для размещения материалов в несколько рядов, а дополнительные компрессионные пластины помогают удерживать папки в вертикальном положении.

Безопасность хранимой документации обеспечивается с помощью запираемой системы. Шкафы файловые (картотеки) могут быть оснащены одним центральным замком общего контроля, запирающим все ящики одновременно, либо отдельными замками на каждое отделение, что позволяет нескольким сотрудникам пользоваться одним и тем же шкафом.

Кроме того, шкафы файловые (картотеки) комплектуются специальным антиопрокидывающим устройством, которое позволяет открывать не более одно ящика одновременно. Таким образом шкаф надежно защищен от падения.

Конструкция позволяет быстро находить нужные папки, просматривать файлы каталога, доставать и убирать документы. Новая документация быстро находит место внутри такого шкафа. Любой шкаф металлический - с выдвижными ящиками, оснащенными замком. Все виды отличаются конструкцией и сборкой, но стандартные ящики рассчитаны на размещение бумаг формата А4.

На всех ящиках установлены телескопические направляющие для легкого открытия при нагрузке. Также предусмотрены подвесные папки (Foolscap) и специальные держатели для папок «Корона».

❓Как выбрать оптимальный шкаф файловый (картотеку) в Киеве:

• подобрать размеры ящиков в зависимости от формата документов;

• определить требуемое количество ящиков и допустимая высота;

• обратить внимание на наличие центрального замка или отдельных замков;

• присутствие механизма защиты от опрокидывания;

• антикоррозийные свойства полимерно-порошковой краски.

Светло-серый цвет универсально смотрится в любом помещении, а строгие формы подчеркивают офисный стиль. Со временем эксплуатации краска не желтеет и не выгорает, а загрязнения легко вытираются бытовыми средствами. Шкафы гигиеничны, легко моются и быстро сохнут. Недорогие шкафы файловые (картотеки) имеют большой срок эксплуатации. При необходимости шкаф можно разобрать и собрать заново, не повредив отдельные элементы.

✔ Преимущества мебели данной категории:

• оснащены огромным количеством небольших отсеков, что позволяет хранить документы в алфавитном порядке;

• идеальная прочность и герметичность, что позволяет надежно защитить документы от повреждения;

• высоконадежные замковые механизмы. Подбор решений как индивидуально для одного сотрудника, так и с доступом для нескольких лиц.

Шкафы файловые (картотеки) – разработка под специализированную документацию, а потому всегда выигрывают по сравнению с универсальными аналогами.

Купить металлический шкаф для картотеки вы можете в компании «Металл Контур». Наших клиентов ждет широкий ассортимент, выгодные цены, безупречный сервис. Для получения консультаций по выбору продукции и заказа мебели обращайтесь к нашим менеджерам, контакты указаны на сайте.